Consejos para crear contenidos en el sitio de escuela

Introducción

Este breve manual lo ayudará a dar sus primeros pasos como administrador de contenidos del sitio web escolar perteneciente al Portal de Educación Adventista. Recuerde que el sitio web escolar que usted administra es parte de una red unificada, no solamente desde el aspecto visual, sino también desde la identidad filosófica de las instituciones educativas adventistas. Por lo tanto, los contenidos de su sitio web escolar deben contribuir a la construcción de una identidad educativa adventista, para beneficio de la comunidad educativa general: alumnos, docentes y sus familias.

Entradas

Son las noticias o publicaciones que usted creará para alimentar el sitio web escolar y mantener informada a la comunidad educativa del quehacer de su institución. Una entrada se compone de 3 secciones principales:

  • Título: Debe ser breve y descriptivo. Por ejemplo: Celebración de Semana Santa; Graduación del Nivel Primario; Proyecto de ayuda comunitaria; Jornada de capacitación docente
  • Resumen: Equivale al subtítulo que condensa la información que se desarrollará en el cuerpo de la entrada. Es muy importante para captar el interés de los usuarios. Junto con el título, el resumen se publica en otros sitios web de la comunidad educativa, como por ejemplo http://www.educacion.editorialaces.com y http://www.educacionadventista.com
  • Cuerpo: Es el desarrollo o el texto principal. No debe exceder las 200 palabras.

¿Qué podemos publicar?

  • Noticias de eventos de la institución: actos escolares, actividades de días especiales, viajes de estudio.
  • Artículos de interés para docentes.
  • Informar sobre reuniones de padres.
  • Galería de imágenes de eventos de la institución.
  • Programas especiales como Semana Santa.
  • Informar a la comunidad de trabajos específicos de la institución, ejemplo: remodelación, eventos que sean para todo el público.

Publicación de imágenes

No hay límite de cantidad de imágenes para un álbum, pero sí se recomienda mantener el tamaño de los archivos siempre por debajo de los 2Mb por archivo.

  • Se recomienda crear álbumes de fotos y luego enlazar las imágenes deseadas en las entradas correspondientes.
  • No se recomienda subir colajes de fotos.
  • No se recomienda subir imágenes de menores de edad en primer plano, sino tomas más generales.

Publicación de videos

Para subir videos es imprescindible crear una cuenta gratuita de YouTube o servicio similar de alojamiento y streaming de video. Y lugo indexar el video a la página web o entrada que se realice.

Importante

  • Lo primero que tenemos que tener en cuenta, es que nuestra web será visitada siempre y cuando ofrezca un servicio a quien lo busca. En el caso de una web escolar, será la información y los contenidos de cada entrada que se realice.
  • Es importante crear contenidos con frecuencia: comenzar un par de entradas por semana de buena calidad y buenos contenidos.
  • Toda información que presentemos en una noticia, artículo o actividad debe estar lo más completa posible, con una correcta redacción y con imágenes representativas.
  • Al momento de redactar una nueva entrada, prestar atención a los títulos. Si el título no llama la atención de los lectores, será difícil que la lean y compartan en sus redes sociales.
  • Cada vez que creamos un contenido tenemos que tener en mente la palabra AIDA:

AIDA:

  • Atención: Captar la atención del usuario.
  • Interés: Despertar en ellos el interés por el contenido que planteamos.
  • Deseo: Generar el deseo de leer lo que escribimos y de compartirlo.
  • Acción: Dar la posibilidad de difundir ese contenido.

Al momento de redactar, nuestra forma de escritura debe ser sencilla, fácil de leer

  • Divide tu texto en bloques que hagan más fácil la lectura.
  • Párrafos cortos. Trata de que tus párrafos no tengan más de 7 frases.
  • Las frases cortas son preferibles a las frases largas. Evita siempre aquellas frases que superen las 30 palabras. Busca una media de 15 palabras en tus frases.
  • No usar palabras rimbombantes y de difícil comprensión. Escribe de forma que todo el mundo pueda entender sin esfuerzo lo que dices.
  • Palabra corta mejor que larga. Si tienes una palabra larga (con muchas sílabas) y la puedes sustituir por una de igual significado, pero más corta cámbiala. Si no hay forma de decir lo mismo que pretendes decir con una palabra más corta entonces deja la larga.
  • Al momento de redactar una entrada, recomendamos hacerla en un archivo de texto externo, por ejemplo, Word. Una vez lista, ahí subir el contenido a la web.

Redes sociales

  • Las redes sociales de la institución serán el principal canal de comunicación de las noticias. Para esto, nuestras redes deben estar familiarizadas con los logos oficiales de la Educación Adventista y seguir ciertos parámetros de redacción, horarios de publicación, etc. Todo esto ayudará a tener un mejor rendimiento. Recuerda que toda acción en la web y redes sociales hay que mantenerla en el tiempo para ver sus frutos. Ver: soporte.editorialaces.com/instructivo-para-redes-sociales/.
  • Para dar a conocer la web, se puede comunicar a todos los padres y alumnos vía panfletos, notas en cuaderno de comunicaciones, cartelera escolar; la comunicación directa también es importante y es más rápida. Se puede informar vía comunicado a todos los padres, que toda noticia, evento o información del colegio estará en la web.
  • Para más ejemplos ver la página oficial de la Educación Adventista, allí habrá contenidos que pueden compartirse en la red social, y ejemplos para tomar y aplicar: https://www.facebook.com/EAsudamerica/.
2017-06-14T16:48:59+00:00

About the Author: